Privacy Policy – Onemap & Onemap App

Laatste update: 26-02-2026

1. Wie zijn wij

Onemap wordt ontwikkeld en onderhouden door:

Nieuwland Geo / Nieuwland Automatisering B.V.
(onderdeel van GeoSquare)

Hesselink van Suchtelenweg 4
6703 CT Wageningen

KvK nummer: 09146605

Contactpersoon:
Wilbert van Dooremolen
Product owner Onemap
wvandooremolen@nieuwlandgeo.nl

Nieuwland Geo levert de Onemap software als platform. De inhoud en data binnen de app worden beheerd door de betreffende klantorganisatie (bijvoorbeeld een overheidsinstantie of onderzoeksorganisatie).

2. Doel van de Onemap App

De Onemap App is onderdeel van het Onemap Platform en is bedoeld voor professioneel gebruik, waaronder:

• Registratie van veldwerk
• Vastleggen van observaties
• Inspectie van objecten of assets
• Ondersteuning van ecologisch en geografisch onderzoek

De app wordt uitsluitend gebruikt binnen opdrachtrelaties met organisaties die zelf verantwoordelijk zijn voor hun data.

3. Welke gegevens worden verwerkt

3.1 Locatiegegevens (foreground & background)

De app kan locatiegegevens verzamelen wanneer:

• De gebruiker actief veldwerk uitvoert
• Een GPS-sessie wordt gestart
• Background tracking is ingeschakeld voor het registreren van een route

Deze locatiegegevens worden gebruikt voor:

• Vastleggen van gelopen of gereden routes
• Verhogen van de wetenschappelijke of administratieve waarde van observaties
• Documenteren van veldactiviteiten

Belangrijk:

• Locatiegegevens worden uitsluitend opgeslagen in de systemen of databases van de klantorganisatie.
• Locatiegegevens worden niet opgeslagen op servers van Nieuwland Geo.
• Nieuwland Geo heeft geen toegang tot deze data, tenzij expliciet contractueel overeengekomen voor technische ondersteuning.

3.2 Gebruikersgegevens

De app kan gebruikersauthenticatie vereisen via systemen van de klant (bijvoorbeeld via een eigen API of identity provider).

Nieuwland Geo:

• Heeft geen toegang tot wachtwoorden
• Bewaart geen persoonlijke gebruikersprofielen
• Verkoopt of deelt geen persoonsgegevens met derden

Eventuele gebruikersgegevens worden verwerkt binnen de infrastructuur van de klantorganisatie.

4. Data-opslag en beveiliging

• Alle operationele data wordt opgeslagen in systemen die door de klant worden beheerd.
• Nieuwland Geo fungeert als softwareleverancier, niet als data-eigenaar.
• Beveiligingsmaatregelen worden getroffen conform gangbare beveiligingsstandaarden (zoals HTTPS communicatie en beveiligde API-koppelingen).

5. Data-deling

Nieuwland Geo:

• Verkoopt geen data
• Deelt geen data met advertentienetwerken
• Gebruikt geen tracking voor marketingdoeleinden
• Gebruikt geen data voor profilering

Alle data blijft eigendom van de klantorganisatie.

6. Bewaartermijn

Bewaartermijnen van locatie- en veldgegevens worden bepaald door de klantorganisatie die de data beheert.

Nieuwland Geo bewaart zelf geen gebruikersdata.

7. Rechten van gebruikers

Gebruikers kunnen zich wenden tot hun organisatie (de klant van Nieuwland Geo) voor:

• Inzage in hun gegevens
• Correctie
• Verwijdering
• Beperking van verwerking

Voor algemene privacyvragen kan contact worden opgenomen via:

wvandooremolen@nieuwlandgeo.nl (product owner Onemap)

8. Toestemmingen binnen Android

De app kan de volgende permissies gebruiken:

• Locatie (foreground)
• Locatie (background)

Deze permissies worden uitsluitend gebruikt voor:

• Opslaan van gegevens gekoppeld aan kaartcoördinaten
• Registratie van veldroutes en locatie tijdens actieve GPS-sessies
• Verbetering van veldwerkdocumentatie

De gebruiker kan locatie-toegang op elk moment uitschakelen via de apparaatinstellingen.

9. Wijzigingen

Deze privacy policy kan worden aangepast wanneer functionaliteit of regelgeving verandert. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via deze pagina.