visma circle djuma
Zaakbehandeling met geo
ZAAKSYSTEEM
Zaakgericht werken is een organisatorische handelwijze voor onder meer gemeenten en waterschappen om vraag- en klantgerichte dienstverlening in te richten. De vraag –‘de zaak’– van de burger of beleidsambtenaar staat hierin centraal. Het proces van afhandeling van een (aan-)vraag wordt gestuurd door het zaaksysteem.
DJUMA
Djuma is het zaaksysteem van Visma Circle. Door de integratie van een kaart en geo-functionaliteit in het zaaksysteem kunnen eindgebruikers eenvoudig de locatie en de bijbehorende data bij de zaak raadplegen en er bijvoorbeeld een object aan toevoegen.
GEOGRAFISCHE FUNCTIONALITEIT
Visma Circle heeft de SaaS-gebaseerde GIS-functies geïntegreerd in Djuma. Hiermee voegen ze de ruimtelijke dimensie toe aan het werk van de gebruikers. De gebruikers raadplegen binnen het zaaksysteem relevante geografische informatie en starten zaken op vanuit geografische objecten en de openbare ruimte.
GEO-INFORMATIE VERBETERT BESLUITVORMING
Door de volledige integratie van Onemap in Djuma, kunnen gebruikers gegevens eenvoudig aan objecten en percelen relateren. Hierdoor zien zij in één oogopslag wat er speelt binnen een wijk, buurt, gemeente of waterschap. De inzet van geo-informatie in het zaaksysteem helpt een data-gestuurde aanpak en maakt analyses, presentaties en visualisaties in kaartvorm mogelijk.
Geo-informatie biedt veel meerwaarde binnen het zaakgerichtwerken en er is een toenemende vraag om informatie ook op ruimtelijke kenmerken te kunnen beheren en ontsluiten.
Maps Basis
Met Maps Basis is het mogelijk om:
• Bij een locatie een zaak in de kaart (Open Street Map) te prikken. Daarbij wordt de werkelijke locatie van het punt opgeslagen en niet het dichtstbijzijnde adres (zoals tot op heden bij de implementatie van Google Maps in Djuma). Dit is een belangrijke verbetering voor onderwerpen die een locatie hebben in de buitenruimte en niet in een pand, zoals een melding openbare ruimte. Hierbij is het voor de gebruiker ook mogelijk om een relatief klein kaartcomponent binnen een formulier, full screen weer te geven om zo beter het juiste punt te kunnen ingeven.
• Reeds bekende zaken kunnen via de kaart worden geraadpleegd.
WFS-service
Zaken die zo zijn ingevoerd kunnen ook vanuit Djuma worden gepubliceerd als WFS-service. Zo kunnen zaakgegevens en hun locatie ook worden geraadpleegd en geanalyseerd in bv iedere GIS-viewer die Open Standaarden ondersteunt. Daarnaast kunnen buiten-medewerkers zaken met hun locaties op deze manier in het veld raadplegen via mobiele devices.
Maps Advanced biedt gebruikers van Djuma de mogelijkheid om kaartlagen naar keuze te gebruiken in de kaartcomponent binnen Djuma. Dat kunnen eigen kaartlagen zijn maar ook lagen die zijn gebaseerd op publieke beschikbare gegevensbronnen zoals PDOK. Tevens kan Visma Circle met Maps Advanced de API’s van Onemap gebruiken om maatwerkfuncties voor een gebruiker te ontwikkelen, bv om gegevens op een locatie over te nemen uit een kaart en die gegevens op een slimme manier te verwerken in het dossier van de zaak.
Maps Advanced Plus
Maps Advanced Plus biedt de gebruiker van Djuma alle functionele mogelijkheden van Onemap binnen Djuma. Denk daarbij aan:
• De mogelijkheid om een eindgebruiker te laten bepalen welke kaartlagen hij gebruikt;
• Functies voor meten, zoeken, filteren, export, printen, etc.;
• Maken van selecties in de kaart en die presenteren in de vorm van een tabel en/of grafiek;
• Optioneel de mogelijkheid om Haal-Centraal koppelingen vanuit Onemap te gebruiken voor het raadplegen van Landelijke Voorzieningen.
Onemap eigenschappen
Daarbij kan de Djuma gebruiker ook zelf het functioneel beheer van Onemap binnen de eigen Djuma omgeving overnemen.
Bij dit alles geldt: Onemap gaat uit van gebruik van gegevens van de bron en werken met API’s dus Onemap sluit maximaal aan op Common Ground ontwikkelingen. En Onemap voldoet met autorisatie en logging aan de AVG en slaat gegevens uitsluitend op in Nederland.
visma circle
djuma met kaarten
Visma Circle gebruikt al enkele jaren Onemap binnen het Djuma zaaksysteem. Deze integratie is in eerste instantie opgezet voor gebruikers van Djuma die hun eigen kaartlagen binnen Djuma wilden gebruiken en ook maatwerkfuncties wilden laten ontwikkelen.
In 2023 maken Visma Circle en NieuwlandGeo de integratie van Onemap standaard binnen Djuma. Daarmee wordt het gebruik van Google Maps binnen Djuma uitgefaseerd. Deze stap is gezet omdat gebruik van geografische informatie bij het werken met zaken steeds belangrijker wordt. Bovendien is het met Onemap mogelijk een schaalbare inzet van GIS aan Djuma gebruikers te bieden van eenvoudig gebruik van een kaart in een formulier tot geavanceerde GIS-functies.
Onemap kan binnen Djuma op drie ambitieniveaus worden ingezet:
- Maps Basis,
- Maps Advanced en
- Maps Advanced Plus.
Maps Basis is beschikbaar voor alle Djuma gebruikers.
